กำหนดเวลาและการเงิน
วิธีหาเงื่อนไขกำหนดเวลา SLA และค่าปรับใน TOR
ความเสี่ยงด้านเวลาไม่ได้อยู่เฉพาะหัวข้อระยะเวลาดำเนินงาน คำว่า ภายใน นับถัดจาก ทุกเดือน หรือหลังได้รับแจ้ง อาจอยู่ในสเปก ตารางงวดงาน และเงื่อนไขการจ่ายเงิน
- 1
บันทึกวันและเวลายื่น
ใช้วัน เวลา และช่องทางจากประกาศ/เอกสารเชิญชวนฉบับล่าสุด พร้อมผู้รับผิดชอบการกดยื่น
ตั้ง internal deadline ก่อนเวลาจริงและตรวจ timezone/เวลาระบบ - 2
แยกจุดเริ่มนับทุกกำหนด
คำว่าเริ่มงาน ลงนาม รับแจ้ง ส่งมอบ หรือวันถัดจาก อาจสร้างวันที่ครบกำหนดต่างกัน
เก็บข้อความต้นฉบับและเลขหน้าคู่กับวันที่คำนวณ - 3
ทำ SLA matrix
แยก acknowledgement, on-site, workaround, repair และ replacement พร้อมระดับความรุนแรง
กำหนด owner และหลักฐานเวลาสำหรับแต่ละ SLA - 4
จับคู่งวดงานกับงวดเงิน
ตรวจว่าสิ่งส่งมอบ เกณฑ์ตรวจรับ และร้อยละการจ่ายเงินครบถ้วนในแต่ละงวด
อย่านับรายได้ก่อนเงื่อนไขตรวจรับสำเร็จ - 5
อ่านค่าปรับและข้อยกเว้น
จดฐานคำนวณ อัตรา วันเริ่มคิด เพดาน และสิทธิยกเลิกสัญญาตามข้อความจริง
ให้ผู้มีอำนาจทบทวนความเสี่ยงก่อนกำหนดราคา
FREE RISK SNAPSHOT
เปลี่ยน TOR จริงเป็นรายการตรวจพร้อมเลขหน้า
อัปโหลดหนึ่งไฟล์ ระบบจะแสดงตัวอย่าง 20 ข้อก่อนตัดสินใจซื้อ Compliance Matrix ฉบับเต็ม
แหล่งอ้างอิงทั่วไป: กรมบัญชีกลาง - คู่มือการปฏิบัติงานและกฎหมายจัดซื้อจัดจ้าง และ ระบบ e-GP ตรวจสอบเวอร์ชันและประกาศล่าสุดก่อนใช้ทุกครั้ง