ขอบเขตและราคา
วิธีตรวจขอบเขต สมมติฐาน และรายการไม่รวมก่อนล็อกราคา
ราคาที่คำนวณได้จะตรวจสอบย้อนกลับไม่ได้ หากทีมใช้สมมติฐานคนละชุดหรือเขียนรายการไม่รวมโดยไม่เทียบกับเอกสารประกวดราคา วิธีที่ปลอดภัยกว่าคือทำ scope register จากข้อความต้นฉบับ ระบุเจ้าของคำตอบ และหยุดสรุปราคาส่วนที่ยังไม่มีหลักฐาน
- 1
สร้าง scope register จากเอกสารทุกฉบับ
แยกงานหลัก งานประกอบ การติดตั้ง ทดสอบ ฝึกอบรม เอกสาร ส่งมอบ รับประกัน และบริการหลังขายเป็นหนึ่งแถวต่อหนึ่งข้อ
ระบุชื่อไฟล์ ฉบับ เลขหน้า เจ้าของต้นทุน และสถานะรวมในราคาทุกแถว - 2
เทียบปริมาณ หน่วย และพื้นที่ทำงาน
ตรวจจำนวน หน่วยนับ สถานที่ ระยะทาง ช่วงเวลาปฏิบัติงาน และเงื่อนไขเข้าพื้นที่ระหว่าง TOR แบบ และตารางราคา
รายการที่ตัวเลขขัดกันต้องถูกบันทึกเป็นคำถาม ไม่เลือกค่าที่สะดวกกว่าเอง - 3
ทำ assumption register แยกจากข้อเท็จจริง
บันทึกสิ่งที่ยังต้องสมมติ เช่น จำนวนรอบแก้ วันเข้าพื้นที่ สาธารณูปโภค หรือข้อมูลที่หน่วยงานจัดให้ พร้อมผลกระทบต่อราคาและเวลา
ทุกสมมติฐานต้องมีผู้ยืนยัน แหล่งอ้างอิง และวันที่ทบทวน ไม่ซ่อนอยู่ในไฟล์คำนวณของคนใดคนหนึ่ง - 4
ตรวจรายการไม่รวมกับข้อบังคับจริง
เทียบ exclusions ทุกข้อกับเอกสารประกวดราคาและคำชี้แจงล่าสุด เพราะการเขียนว่าไม่รวมไม่ทำให้ข้อกำหนดบังคับหายไป
หากข้อกำหนดห้ามยกเว้นหรือคำตอบยังไม่ชัด ให้ส่งคำถามผ่านช่องทางและเวลาที่โครงการกำหนด - 5
ล็อก baseline ราคาและหลักฐานอนุมัติ
ก่อนยื่นให้ฝ่ายเทคนิค ปฏิบัติการ จัดซื้อ และการเงินตรวจ scope สมมติฐาน ต้นทุนสำรอง ภาษี กำหนดเวลา และค่าปรับจากข้อมูลชุดเดียวกัน
เก็บเวอร์ชันที่อนุมัติ ผู้อนุมัติ วันเวลา และรายการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้ reviewer ตรวจย้อนกลับได้
FREE RISK SNAPSHOT
เปลี่ยน TOR จริงเป็นรายการตรวจพร้อมเลขหน้า
อัปโหลดหนึ่งไฟล์ ระบบจะแสดงตัวอย่าง 20 ข้อก่อนตัดสินใจซื้อ Compliance Matrix ฉบับเต็ม
แหล่งอ้างอิงทั่วไป: กรมบัญชีกลาง - คู่มือการปฏิบัติงานและกฎหมายจัดซื้อจัดจ้าง และ ระบบ e-GP ตรวจสอบเวอร์ชันและประกาศล่าสุดก่อนใช้ทุกครั้ง