จัดงาน สื่อ และสิ่งพิมพ์

จุดเสี่ยงใน TOR งานจัดงาน สื่อ ป้าย และสิ่งพิมพ์

งานจัดงานและสิ่งพิมพ์มีรอบแก้แบบ งานผลิตจริง และกิจกรรมหน้างานที่พึ่งพากัน หากไม่แยกจุดอนุมัติและเกณฑ์ตรวจรับ ความล่าช้าเพียงขั้นเดียวอาจกระทบทั้งกำหนดงานและค่าปรับ

1. 1

   สร้าง deliverable register

   แยกชิ้นงานทุกประเภทตามขนาด จำนวน วัสดุ สี ภาษา รูปแบบไฟล์ และสถานที่ส่งหรือติดตั้ง

   แนบภาพหรือตารางอ้างอิงจาก TOR และกำหนด owner ของแต่ละชิ้น
2. 2

   ทำ approval gate ก่อนผลิตจริง

   ระบุขั้นเสนอแนวคิด artwork proof ตัวอย่างวัสดุ และผู้มีอำนาจอนุมัติ รวมจำนวนรอบแก้ที่ราคาและเวลาแบกรับได้

   ห้ามเริ่มผลิตจำนวนมากจากการยืนยันปากเปล่า เก็บหลักฐานอนุมัติพร้อมวันเวลา
3. 3

   ตรวจหน้างานและการติดตั้งรื้อถอน

   รวมพื้นที่ เวลาเข้าติดตั้ง ไฟฟ้า โครงสร้าง อุปกรณ์ยก การขนส่ง ใบอนุญาต ความปลอดภัย และการคืนพื้นที่

   สำรวจ dependency กับสถานที่และผู้รับจ้างรายอื่นก่อนทำ schedule
4. 4

   ตรวจสิทธิในสื่อและข้อมูล

   ระบุเจ้าของไฟล์ต้นฉบับ สิทธิใช้ภาพ ฟอนต์ เพลง โลโก้ และข้อมูลผู้เข้าร่วม รวมข้อจำกัดการเผยแพร่

   เก็บ license หรือหนังสืออนุญาตที่ตรวจย้อนกลับได้ก่อนส่งมอบ
5. 5

   ผูก milestone กับหลักฐานตรวจรับ

   จับคู่วันงาน จำนวนผู้เข้าร่วม ภาพถ่าย รายงาน สถิติการเผยแพร่ ชิ้นงานจริง และไฟล์ต้นฉบับกับงวดเงิน

   กำหนดผู้เก็บหลักฐาน รูปแบบไฟล์ cut-off และวิธีแก้เมื่อชิ้นงานไม่ผ่าน

แหล่งอ้างอิงทั่วไป: กรมบัญชีกลาง - คู่มือการปฏิบัติงานและกฎหมายจัดซื้อจัดจ้าง และ ระบบ e-GP ตรวจสอบเวอร์ชันและประกาศล่าสุดก่อนใช้ทุกครั้ง