e-bidding

เตรียมประมูลงานราชการ e-bidding อย่างไรไม่ให้พลาดข้อบังคับ

งานประมูลราชการแบบ e-bidding ไม่ได้จบที่การกรอกราคา ผู้ยื่นต้องควบคุมเอกสารหลายฉบับ เวอร์ชันที่แก้ไข เงื่อนไขบังคับ และเวลาปิดรับข้อเสนอพร้อมกัน เช็กลิสต์ที่ดีจึงต้องเชื่อมทุกคำตอบกลับไปยังเอกสารต้นทางและผู้รับผิดชอบจริง

1. 1

   ล็อกเอกสารประกวดราคาฉบับล่าสุด

   ทำทะเบียนประกาศ เอกสารประกวดราคา TOR แบบฟอร์ม เอกสารแนบ คำชี้แจง และประกาศแก้ไข พร้อมวันดาวน์โหลดและเวอร์ชัน

   เก็บ URL ต้นทาง ชื่อไฟล์ วันที่ประกาศ และ checksum เพื่อพิสูจน์ว่าทีมใช้ชุดเดียวกัน
2. 2

   แยกข้อบังคับเป็นหนึ่งแถวต่อหนึ่งเงื่อนไข

   ค้นคำว่า ต้อง จะต้อง ให้ยื่น ห้าม และอย่างน้อย แล้วระบุ owner หลักฐาน สถานะ และเลขหน้าโดยไม่รวมหลายเงื่อนไขไว้ในช่องเดียว

   สถานะผ่านต้องอ้างไฟล์จริง ผู้ลงนาม และตำแหน่งข้อความที่ reviewer เปิดตรวจซ้ำได้
3. 3

   ตรวจคุณสมบัติและอำนาจลงนาม

   เทียบชื่อนิติบุคคล ผู้มีอำนาจ หนังสือมอบอำนาจ ผลงาน มูลค่าสุทธิ และเอกสารรับรองกับถ้อยคำของโครงการนั้น

   ตรวจวันออก วันหมดอายุ ขอบเขตอำนาจ และการรับรองสำเนาจากเอกสารต้นฉบับ
4. 4

   เตรียมไฟล์และซ้อมยื่นก่อนวันจริง

   ตรวจชนิดไฟล์ ขนาด ชื่อ ลำดับหน้า ลายมือชื่อ ความอ่านได้ และบัญชีผู้มีสิทธิ์ใช้งานระบบ พร้อมกำหนด internal deadline

   เปิดไฟล์ที่ export แล้วทุกฉบับและบันทึกผลการซ้อมยื่นโดยไม่รอช่วงก่อนปิดระบบ
5. 5

   ทำ final gate ก่อนกดยืนยัน

   ให้ reviewer อิสระเทียบไฟล์ที่จะยื่นกับ mandatory register ตรวจราคา อายุยืนราคา เอกสารครบ และเวลาคงเหลือ

   หยุดการยื่นหากพบข้อบังคับที่ไม่มีหลักฐานหรือใช้เอกสารคนละเวอร์ชัน

แหล่งอ้างอิงทั่วไป: กรมบัญชีกลาง - คู่มือการปฏิบัติงานและกฎหมายจัดซื้อจัดจ้าง และ ระบบ e-GP ตรวจสอบเวอร์ชันและประกาศล่าสุดก่อนใช้ทุกครั้ง