ระบบ e-GP

ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ e-GP: ผู้ค้าต้องเตรียมอะไรก่อนยื่น

กรมบัญชีกลางอธิบายระบบ e-GP ว่าเป็นศูนย์กลางข้อมูลและบริการด้านการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ และเผยแพร่คู่มือแยกสำหรับการลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐกับวิธีจัดซื้อ เช่น e-bidding และ e-market แต่การมีบัญชีในระบบไม่ได้ยืนยันว่าข้อเสนอของโครงการหนึ่งครบ ผู้ยื่นยังต้องตรวจเอกสารและเงื่อนไขฉบับล่าสุดของโครงการจริงทุกครั้ง

1. 1

   ยืนยันสถานะผู้ค้ากับภาครัฐก่อนรับงานยื่น

   ตรวจว่าการลงทะเบียนได้รับอนุมัติ ข้อมูลนิติบุคคล ผู้มีอำนาจ และช่องทางติดต่อยังตรงกับผู้ที่จะยื่นจริง โดยเริ่มจากคู่มือและหน้าระบบของกรมบัญชีกลาง

   บันทึกวันเวลาที่ตรวจ ผู้ตรวจ และสถานะที่เห็นโดยไม่เก็บรหัสผ่าน คำตอบความปลอดภัย หรือข้อมูลส่วนบุคคลเกินจำเป็น
2. 2

   ล็อกชุดประกาศและเอกสารของโครงการ

   รวบรวมประกาศ เอกสารประกวดราคา TOR แบบฟอร์ม เอกสารแนบ คำชี้แจง และประกาศแก้ไขจากต้นทางเดียวกันก่อนเริ่มทำไฟล์ยื่น

   เก็บ URL ชื่อไฟล์ วันที่ดาวน์โหลด เวอร์ชัน และ checksum เพื่อให้ทั้งทีมตรวจจากชุดเดียวกัน
3. 3

   ใช้คู่มือให้ตรงกับวิธีจัดซื้อ

   แยกให้ชัดว่าโครงการใช้ e-bidding, e-market, วิธีคัดเลือก หรือวิธีอื่น แล้วเปิดคู่มือของกรมบัญชีกลางที่ตรงกับบทบาทผู้ค้ากับภาครัฐและวิธีนั้น

   อย่านำขั้นตอนหรือแบบฟอร์มจากโครงการเก่าหรือวิธีจัดซื้อคนละประเภทมาแทนเอกสารปัจจุบัน
4. 4

   ตรวจสิทธิผู้ยื่นและไฟล์ที่จะส่งจริง

   ยืนยันผู้ใช้งานที่มีสิทธิ ชื่อนิติบุคคล ผู้ลงนาม หนังสือมอบอำนาจ ชนิดไฟล์ ขนาดไฟล์ จำนวนหน้า ความอ่านได้ และข้อมูลราคาให้ตรงกัน

   ให้ reviewer เปิดไฟล์ที่ export แล้วทุกฉบับและเทียบกับ mandatory register ก่อนเข้าสู่ช่วงส่งจริง
5. 5

   ซ้อม timeline และทำ final submission gate

   กำหนด internal deadline ก่อนเวลาปิดรับ ตรวจประกาศแก้ไขอีกครั้ง และเตรียมผู้รับผิดชอบกับช่องทางแจ้งปัญหาตามคู่มือทางการโดยไม่รอช่วงสุดท้าย

   หยุดยื่นเมื่อสถานะผู้ค้า สิทธิผู้ใช้ เอกสารบังคับ เวอร์ชันไฟล์ หรือราคายังยืนยันไม่ได้ และเก็บหลักฐานผลการตรวจโดยไม่บันทึกข้อมูลลับของบัญชี

แหล่งอ้างอิงทั่วไป: กรมบัญชีกลาง - คู่มือการปฏิบัติงานและกฎหมายจัดซื้อจัดจ้าง, ราชกิจจานุเบกษา และ ระบบ e-GP ตรวจสอบเวอร์ชันและประกาศล่าสุดก่อนใช้ทุกครั้ง