Bid submission
เอกสารยื่นประมูลงานราชการต้องตรวจอะไรบ้าง
รายการเอกสารยื่นประมูลไม่มีชุดตายตัวสำหรับทุกโครงการ เพราะหน่วยงาน วิธีจัดซื้อ และเงื่อนไขในเอกสารประกวดราคาอาจต่างกัน วิธีที่ตรวจสอบได้คือสร้าง document register จากข้อความของโครงการจริง แล้วพิสูจน์ความครบถ้วนทีละรายการก่อนยื่น
- 1
สร้าง document register จากเอกสารจริง
คัดชื่อเอกสาร แบบฟอร์ม จำนวนชุด รูปแบบไฟล์ ผู้ลงนาม และข้อกำหนดการรับรองสำเนาลงในตารางกลาง
ทุกแถวต้องมีเลขหน้าเอกสารต้นทาง owner และกำหนดวันที่ต้องพร้อม - 2
แยกแฟ้มนิติบุคคลและผู้มีอำนาจ
ตรวจหนังสือรับรอง รายชื่อกรรมการ ภาษีมูลค่าเพิ่ม หนังสือมอบอำนาจ สำเนาบัตร และตราประทับตามที่โครงการระบุ
เทียบชื่อ เลขทะเบียน วันที่ออก และอำนาจลงนามให้ตรงกันทุกไฟล์ - 3
ผูกผลงานกับเกณฑ์คุณสมบัติ
จับคู่สัญญา หนังสือรับรองผลงาน มูลค่า ประเภทงาน คู่สัญญา และช่วงเวลาย้อนหลังกับแต่ละเกณฑ์โดยตรง
อย่าใช้เพียงชื่อโครงการ ต้องมีหลักฐานมูลค่า ขอบเขต และการส่งมอบที่ตรวจย้อนกลับได้ - 4
ทำ compliance matrix ฝั่งเทคนิค
แยกข้อกำหนด สเปก มาตรฐาน บุคลากร แผนงาน และสิ่งส่งมอบ พร้อมคำตอบและเอกสารอ้างอิงของแต่ละข้อ
คำว่า ผ่าน ต้องมีเลขหน้า datasheet หนังสือรับรอง หรือคำอธิบายที่ reviewer ตรวจซ้ำได้ - 5
ตรวจราคาและชุดยื่นขั้นสุดท้าย
เทียบใบเสนอราคา ตารางราคา ภาษี หน่วย จำนวน อายุยืนราคา และยอดรวมกับไฟล์เทคนิคโดยไม่ให้ข้อมูลขัดกัน
ใช้ reviewer คนที่สองเปิดไฟล์จริง ตรวจลายมือชื่อ ความอ่านได้ และบันทึกผลก่อนยืนยันส่ง
FREE RISK SNAPSHOT
ใช้รายการนี้กับ TOR โครงการจริงของคุณ
กรอกอีเมลธุรกิจเพื่อเริ่มตรวจฟรี ระบบจะแยกข้อกำหนดพร้อมตำแหน่งอ้างอิง และแสดงตัวอย่าง 20 ข้อก่อนตัดสินใจซื้อ Compliance Matrix ฉบับเต็ม
หลังส่งอีเมล ระบบจะพาไปหน้าอัปโหลด TOR ต่อทันที และส่งลิงก์อัปโหลดไว้ให้ทางอีเมลด้วย ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต
แหล่งอ้างอิงทั่วไป: กรมบัญชีกลาง - คู่มือการปฏิบัติงานและกฎหมายจัดซื้อจัดจ้าง, ราชกิจจานุเบกษา และ ระบบ e-GP ตรวจสอบเวอร์ชันและประกาศล่าสุดก่อนใช้ทุกครั้ง