งาน IT และซอฟต์แวร์
วิธีตรวจ TOR งาน IT ก่อนยื่นข้อเสนอ
TOR งาน IT มักกระจายเงื่อนไขเดียวกันไว้หลายส่วน ตั้งแต่คุณสมบัติผู้เสนอราคา บุคลากร สถาปัตยกรรม ระบบรักษาความปลอดภัย ไปจนถึง SLA และการส่งมอบซอร์สโค้ด จึงควรทำตารางอ้างอิงกลับไปยังเลขหน้าทุกข้อ
- 1
แยกคุณสมบัติออกจากสเปก
ทำรายการทะเบียน ใบอนุญาต ผลงาน และคุณสมบัติบุคลากรแยกจากข้อกำหนดของระบบ เพื่อให้รู้ว่าใครเป็นเจ้าของหลักฐานแต่ละชิ้น
หลักฐานที่ควรระบุ: ชื่อเอกสาร เจ้าของ วันออก วันหมดอายุ และเลขหน้า TOR - 2
ทำ technical matrix ทีละบรรทัด
บันทึกค่าขั้นต่ำ รุ่น มาตรฐาน การเชื่อมต่อ ความจุ และเงื่อนไขคำว่าเทียบเท่า อย่ารวมหลายสเปกไว้ในสถานะผ่านเพียงช่องเดียว
ทุกคำตอบควรมีเอกสารผู้ผลิตหรือคำอธิบายที่ตรวจย้อนกลับได้ - 3
ดึง SLA และเวลาตอบสนอง
แยกเวลาเข้าตรวจ เวลาแก้ไข เวลานำอุปกรณ์ทดแทน รอบบำรุงรักษา และระยะเก็บ log เพราะแต่ละตัวอาจเริ่มนับคนละเหตุการณ์
จดจุดเริ่มนับ หน่วยเวลา เวลาทำการ/ปฏิทิน และผลเมื่อเกินกำหนด - 4
ตรวจสิทธิในงานและข้อมูล
ค้นหาข้อความเกี่ยวกับซอร์สโค้ด กรรมสิทธิ์ ข้อมูลส่วนบุคคล การรักษาความลับ และข้อจำกัดการใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม
ส่งให้ทีมกฎหมายหรือผู้มีอำนาจยืนยันก่อนรับเงื่อนไข - 5
ผูก milestone กับสิ่งส่งมอบ
จับคู่รายงาน คู่มือ การฝึกอบรม source code ผลทดสอบ และงวดเงินกับวันที่ส่งมอบจริง
หนึ่ง milestone ควรมี owner หลักฐาน เกณฑ์รับ และกำหนดเวลา
FREE RISK SNAPSHOT
เปลี่ยน TOR จริงเป็นรายการตรวจพร้อมเลขหน้า
อัปโหลดหนึ่งไฟล์ ระบบจะแสดงตัวอย่าง 20 ข้อก่อนตัดสินใจซื้อ Compliance Matrix ฉบับเต็ม
แหล่งอ้างอิงทั่วไป: กรมบัญชีกลาง - คู่มือการปฏิบัติงานและกฎหมายจัดซื้อจัดจ้าง และ ระบบ e-GP ตรวจสอบเวอร์ชันและประกาศล่าสุดก่อนใช้ทุกครั้ง