ทีมประมูลและ Bid Office
บริหารการตรวจ TOR หลายโครงการอย่างไรให้ทีมไม่หลุดข้อบังคับ
เมื่อทีมเตรียมข้อเสนอหลายโครงการพร้อมกัน ปัญหาไม่ได้มีเพียงจำนวนหน้าที่ต้องอ่าน แต่รวมถึงกำหนดเวลาชนกัน เอกสารหลักฐานคนละเวอร์ชัน และ reviewer ที่ถูกใช้เกินกำลัง วิธีควบคุมที่ตรวจสอบได้คือใช้ข้อมูลโครงการชุดเดียวกัน กำหนด owner และแยกงานที่ต้องใช้คำตัดสินของคนออกจากรายการที่ระบบช่วยรวบรวม
- 1
ทำ portfolio register กลาง
บันทึกชื่อโครงการ หน่วยงาน วิธีจัดซื้อ วันยื่น มูลค่า ผู้รับผิดชอบ และสถานะเอกสารของ TOR ทุกฉบับในทะเบียนเดียว โดยไม่รวมข้อมูลลับเกินจำเป็น
ทุกโครงการต้องมีลิงก์ไปยังชุดเอกสารฉบับล่าสุด owner และวันที่ตรวจสถานะ ไม่ใช้ชื่อไฟล์หรือข้อความในแชตเป็นหลักฐานเพียงอย่างเดียว - 2
จัดลำดับจาก deadline และความเสี่ยงจริง
แยกโครงการตามเวลาคงเหลือ ข้อบังคับที่ยังไม่มีหลักฐาน จำนวนจุดที่ต้องถามหน่วยงาน และเวลาที่ reviewer ต้องใช้ แทนการทำตามลำดับที่ไฟล์เข้ามา
บันทึกเหตุผลของลำดับความสำคัญและทบทวนใหม่เมื่อมีประกาศแก้ไข คำชี้แจง หรือกำหนดเวลาที่เปลี่ยน - 3
ใช้หลักฐานซ้ำโดยควบคุมเวอร์ชันและวันหมดอายุ
สร้างทะเบียนเอกสารนิติบุคคล ผลงาน ใบรับรอง บุคลากร และเอกสารผู้ผลิตที่อาจใช้ข้ามโครงการ แต่ให้ตรวจเงื่อนไขของ TOR แต่ละฉบับก่อนนำกลับมาใช้
ระบุเจ้าของเอกสาร เวอร์ชัน วันออก วันหมดอายุ ขอบเขตการใช้ และโครงการที่ reviewer ยืนยันแล้ว ห้ามถือว่าเอกสารเดิมผ่านอัตโนมัติ - 4
แยกผู้จัดทำออกจาก final reviewer
คำนวณกำลังทีมจากจำนวนข้อ จำนวนไฟล์ ความซับซ้อน และเวลาที่เหลือ แล้วจอง reviewer ที่ไม่ได้เป็นผู้จัดทำชุดยื่นนั้นสำหรับ mandatory gate
หยุดรับงานเกินกำลังเมื่อไม่มีเวลาสำหรับ independent review และบันทึกข้อยกเว้นที่ผู้มีอำนาจยอมรับอย่างชัดเจน - 5
วัดต้นทุนและรอบแก้ต่อ TOR
เก็บเวลาค้นหา เวลาทบทวน จำนวนข้อที่ต้องย้อนกลับไปแก้ และค่าใช้จ่ายเครื่องมือต่อ TOR เพื่อเทียบกระบวนการและแพ็กเครดิตจากการใช้งานจริง
ประเมินเป็นรายเดือนจาก TOR ที่ทีมใช้จริง รวมเครดิตคงเหลือและอายุการใช้งาน 365 วัน โดยไม่ตีความจำนวน view หรือรายงานที่เปิดเป็นผลตอบแทนทางธุรกิจ
FREE RISK SNAPSHOT
ใช้รายการนี้กับ TOR โครงการจริงของคุณ
กรอกอีเมลธุรกิจเพื่อเริ่มตรวจฟรี ระบบจะแยกข้อกำหนดพร้อมตำแหน่งอ้างอิง และแสดงตัวอย่าง 20 ข้อก่อนตัดสินใจซื้อ Compliance Matrix ฉบับเต็ม
หลังส่งอีเมล ระบบจะพาไปหน้าอัปโหลด TOR ต่อทันที และส่งลิงก์อัปโหลดไว้ให้ทางอีเมลด้วย ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต
แหล่งอ้างอิงทั่วไป: กรมบัญชีกลาง - คู่มือการปฏิบัติงานและกฎหมายจัดซื้อจัดจ้าง, ราชกิจจานุเบกษา และ ระบบ e-GP ตรวจสอบเวอร์ชันและประกาศล่าสุดก่อนใช้ทุกครั้ง