Final submission
วิธีตรวจเอกสารประกวดราคาไม่ให้ตกข้อกำหนดบังคับ
การตรวจรอบสุดท้ายควรพิสูจน์ได้ว่าใครตรวจอะไร จากเอกสารฉบับไหน และเมื่อใด ไม่ใช่อาศัยความจำหรือชื่อไฟล์ว่า final เพียงอย่างเดียว
- 1
ล็อกชุดเอกสารต้นทาง
กำหนดเลขเวอร์ชันและ checksum ของ TOR เอกสารเชิญชวน แบบ และคำชี้แจงที่ใช้ตรวจ
ห้ามแก้ไฟล์ต้นฉบับในโฟลเดอร์ submission - 2
สร้าง mandatory register
เก็บข้อความ เลขหน้า owner หลักฐาน สถานะ และ reviewer ของทุกเงื่อนไขบังคับ
สถานะผ่านต้องมีไฟล์หรือหลักฐาน ไม่ใช่คำยืนยันปากเปล่า - 3
ตรวจลายมือชื่อและอำนาจ
เทียบผู้ลงนาม หนังสือรับรอง หนังสือมอบอำนาจ ตราประทับ และการรับรองสำเนาตามที่กำหนด
ตรวจวันหมดอายุและข้อจำกัดของอำนาจลงนาม - 4
ตรวจไฟล์ก่อนอัปโหลด
เปิดไฟล์จริง ตรวจจำนวนหน้า ความอ่านได้ ชื่อไฟล์ ขนาด ลำดับ และข้อมูลที่ต้องปกปิด
อย่าเชื่อเพียงว่า export สำเร็จ - 5
ทำ independent final review
ให้ผู้ที่ไม่ได้จัดแฟ้มเป็นคนไล่ checklist อีกครั้งและบันทึกข้อยกเว้นทุกข้อ
หยุดยื่นหากมี mandatory item ที่ไม่มี owner หรือหลักฐาน
FREE RISK SNAPSHOT
เปลี่ยน TOR จริงเป็นรายการตรวจพร้อมเลขหน้า
อัปโหลดหนึ่งไฟล์ ระบบจะแสดงตัวอย่าง 20 ข้อก่อนตัดสินใจซื้อ Compliance Matrix ฉบับเต็ม
แหล่งอ้างอิงทั่วไป: กรมบัญชีกลาง - คู่มือการปฏิบัติงานและกฎหมายจัดซื้อจัดจ้าง และ ระบบ e-GP ตรวจสอบเวอร์ชันและประกาศล่าสุดก่อนใช้ทุกครั้ง