Bid submission
เอกสารยื่นประมูลงานราชการต้องตรวจอะไรบ้าง
รายการเอกสารยื่นประมูลไม่มีชุดตายตัวสำหรับทุกโครงการ เพราะหน่วยงาน วิธีจัดซื้อ และเงื่อนไขในเอกสารประกวดราคาอาจต่างกัน วิธีที่ตรวจสอบได้คือสร้าง document register จากข้อความของโครงการจริง แล้วพิสูจน์ความครบถ้วนทีละรายการก่อนยื่น
- 1
สร้าง document register จากเอกสารจริง
คัดชื่อเอกสาร แบบฟอร์ม จำนวนชุด รูปแบบไฟล์ ผู้ลงนาม และข้อกำหนดการรับรองสำเนาลงในตารางกลาง
ทุกแถวต้องมีเลขหน้าเอกสารต้นทาง owner และกำหนดวันที่ต้องพร้อม - 2
แยกแฟ้มนิติบุคคลและผู้มีอำนาจ
ตรวจหนังสือรับรอง รายชื่อกรรมการ ภาษีมูลค่าเพิ่ม หนังสือมอบอำนาจ สำเนาบัตร และตราประทับตามที่โครงการระบุ
เทียบชื่อ เลขทะเบียน วันที่ออก และอำนาจลงนามให้ตรงกันทุกไฟล์ - 3
ผูกผลงานกับเกณฑ์คุณสมบัติ
จับคู่สัญญา หนังสือรับรองผลงาน มูลค่า ประเภทงาน คู่สัญญา และช่วงเวลาย้อนหลังกับแต่ละเกณฑ์โดยตรง
อย่าใช้เพียงชื่อโครงการ ต้องมีหลักฐานมูลค่า ขอบเขต และการส่งมอบที่ตรวจย้อนกลับได้ - 4
ทำ compliance matrix ฝั่งเทคนิค
แยกข้อกำหนด สเปก มาตรฐาน บุคลากร แผนงาน และสิ่งส่งมอบ พร้อมคำตอบและเอกสารอ้างอิงของแต่ละข้อ
คำว่า ผ่าน ต้องมีเลขหน้า datasheet หนังสือรับรอง หรือคำอธิบายที่ reviewer ตรวจซ้ำได้ - 5
ตรวจราคาและชุดยื่นขั้นสุดท้าย
เทียบใบเสนอราคา ตารางราคา ภาษี หน่วย จำนวน อายุยืนราคา และยอดรวมกับไฟล์เทคนิคโดยไม่ให้ข้อมูลขัดกัน
ใช้ reviewer คนที่สองเปิดไฟล์จริง ตรวจลายมือชื่อ ความอ่านได้ และบันทึกผลก่อนยืนยันส่ง
FREE RISK SNAPSHOT
เปลี่ยน TOR จริงเป็นรายการตรวจพร้อมเลขหน้า
อัปโหลดหนึ่งไฟล์ ระบบจะแสดงตัวอย่าง 20 ข้อก่อนตัดสินใจซื้อ Compliance Matrix ฉบับเต็ม
แหล่งอ้างอิงทั่วไป: กรมบัญชีกลาง - คู่มือการปฏิบัติงานและกฎหมายจัดซื้อจัดจ้าง และ ระบบ e-GP ตรวจสอบเวอร์ชันและประกาศล่าสุดก่อนใช้ทุกครั้ง